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VO-Con ’19
Fairmont Chateau, Whistler
23-25 ​​de septiembre

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es la tarifa de registro de la conferencia?

  • Miembros de CVOA: $ 595 más impuestos
  • Patrocinadores de VO-CON: $ 495 más impuestos
  • Early Bird para no miembros (hasta el 30 de junio): $ 695 más impuestos
  • Regular para no miembros (1 de julio en adelante): $ 795 más impuestos

¿Cuándo es la fecha límite para registrarse?
Por favor regístrese en línea antes del 9 de agosto de 2018

Me gustaría ser un patrocinador de la conferencia. ¿A quién contacto?
Para obtener información detallada sobre nuestras oportunidades limitadas de patrocinio, comuníquese con Bonnie Kosco, correo electrónico [email protected]

¿A qué aeropuerto vuelo?
Reserve sus vuelos a / desde Toronto, Ontario. YYZ es atendida por la mayoría de las principales aerolíneas.

¿Cómo llego a Blue Mountain desde YYZ?
Toronto Pearson ofrece un conveniente servicio de alquiler de vehículos en el lugar desde Avis, Budget, Dollar / Thrifty, Enterprise, Hertz y National / Alamo en el Nivel 1 de los estacionamientos de la Terminal 1 y la Terminal 3.

Alternativamente, puede tomar una limusina del aeropuerto o un servicio de transporte, relajarse y disfrutar del paisaje en el recorrido de 90 minutos. Una vez que llegue, Blue Mountain es un pueblo peatonal que ofrece un servicio gratuito de transporte local para huéspedes.

Sugerimos contactar a uno de los siguientes servicios de transporte y limusina:
Limusina de la aerolínea: www.airlinelimo.com 1.800.263.5466
Airlink: http://myairlink.ca 1.877.405.8278
Airways Transit: www.airwaystransit.com
Servicio del aeropuerto del condado de Simcoe: www.simcoecountyairportservice ... 1.800.461.7529 (Canadá)
                                                                                                              1.705-728-1148 (EE. UU.)
NOTA: Si hay suficientes asistentes interesados, trataremos de organizar un servicio de traslado colectivo desde el Westin a YYZ, saliendo justo después de que se cierre el VO-Con. Aconseje a nuestra directora de conferencias, Michelle Clarke, envíe un correo electrónico a [email protected]

¿Qué necesito saber sobre el Hotel?
Este pintoresco complejo, abierto todo el año, se encuentra a solo dos horas al noroeste de Toronto y se encuentra entre las costas de la bahía de Georgia y las alturas de la escarpa de Niágara, en el famoso Blue Mountain Village. El hotel ofrece amplias comodidades que incluyen el Oliver & Bonacini Café Grille, el gimnasio Westin Workout®, el Plunge! Aquatic Center cuenta con piscinas cubiertas y al aire libre y bañera de hidromasaje, servicio de conserjería, Service Express® y centro de negocios abierto las 24 horas.

¿Hay un Spa en el hotel?
Hay tres spas de clase mundial en el Village.

¿Cómo es Blue Mountain Village?
El servicio de traslado del hotel transportará a los huéspedes del hotel a destinos en Blue Mountain Village, una pintoresca comunidad peatonal llena de boutiques, restaurantes, bares y discotecas. Aproveche las muchas opciones de interior y exterior. Hay numerosas actividades para elegir, así como excelentes tiendas en el pueblo y la cercana Collingwood. Pase por el mostrador de conserjería del hotel para obtener más información cuando llegue.

¿Cuáles son las habitaciones y tarifas de Westin?
La tarifa de VO-Con es de $ 199.00 CAD por noche, más de un descuento del 40% para una suite de un dormitorio, que brinda un espacio de estar separado que permite a los asistentes a la conferencia disfrutar verdaderamente cada aspecto de su visita a este impresionante destino. Una sala de estar presenta un sofá cama queen-size, chimenea de gas y mucho espacio para moverse y relajarse y la elegante cocina de granito viene con una estufa, microondas, refrigerador de mostrador, tostadora, cafetera y vajilla . Cuando llegue el momento de descansar, los asistentes pueden retirarse a la cama Heavenly® Bed tamaño queen independiente y disfrutar de las lujosas amenidades tipo spa en Heavenly® Shower and Bath. Reserve las habitaciones de su hotel a través del sitio web de registro de la conferencia y pague su estadía directamente en el hotel al momento del check-in. El bloque de la sala VO-Con es limitado, ¡así que reserve con tiempo!

¿Cómo hago una reserva de hotel?
Puede reservar su suite con la tarifa VO-Con de CAN $ 199. La fecha límite es el 24 de agosto.
Simplemente use este enlace: www.starwoodmeeting.com/Book/vocon. El bloque de la sala VO-Con es limitado, así que asegúrese de reservar con anticipación.

¿Puedo extender mi estadía en el hotel?
Utilice el enlace de reserva del hotel o llame al hotel directamente (705.443.8080) si desea permanecer más tiempo que las fechas de la conferencia. Esto está sujeto a la disponibilidad del hotel y no se puede garantizar.
 
¿Puedo actualizar mi habitación?
Las suites mejoradas en el hotel pueden estar disponibles por un costo adicional. Comuníquese directamente con el hotel para conocer la disponibilidad y las tarifas. Esto está sujeto a la disponibilidad del hotel y no se puede garantizar.

¿El Westin cobra por wi-fi?
Los miembros de SPG pueden acceder al hotel wi-fi sin cargo. De lo contrario, Westin wi-fi se facturará por habitación / día a $ 9.95 + HST por 24 horas o $ 17.95 + HST por 72 horas. Se pueden conectar hasta 3 dispositivos.

¿Cuáles son los horarios de check-in / check-out del hotel?
Check-in: 4:00 p.m. / Check-out: 11:00 a.m.

¿Hay estacionamiento en el hotel?
Si decide conducir, las tarifas de estacionamiento son:
Auto-estacionamiento: $ 15.00 CAD por día o servicio de aparcacoches: $ 15.00 CAD por día

¿Cuándo debería llegar?
Si asiste a la reunión de la Junta Directiva, planifique llegar a tiempo para el comienzo de la 1:00 p.m.
Si asiste a la Asamblea General Anual de CVOA, planee llegar a tiempo para el comienzo de la 1:45 pm.

Las actividades de networking y cóctel de recepción del 12 de septiembre comienzan a las 7:00 p. M.

¿Cuál es el código de vestimenta de VO-Con?
Blue Mountain es un resort tranquilo donde el código de vestimenta es siempre Mountain Casual. Hemos adoptado este estilo relajado en nuestro código de vestimenta de la conferencia:

  • Mujer
    • Falda, Khakis, Jeans o Shorts
    • Plain Camiseta, Polo, Casual Blusa
    • Mocasines, zapatillas de deporte
  • Hombres
    • Jeans, Khakis o Shorts
    • Plain camiseta, camisa de polo, camisa casual
    • Mocasines, zapatillas de deporte

¿Qué debo empacar?
El código de vestimenta de la conferencia es "casual de montaña".
Empaca un traje de baño. The Westin también presenta el Plunge! Centro Acuático. ¡Inmersión! está inspirado en la tradición de los botes estilo cabaña e incluye piscinas cubiertas y al aire libre, jacuzzis, columpios de cuerda, toboganes y cómodas sillas de muelle Muskoka.
También se recomienda llevar un suéter y zapatos cómodos para caminar.
 
¿Cómo cancelo o cambio mi registro?
Comuníquese con nuestra Gerente de Conferencia, Michelle Clarke, envíe un correo electrónico a [email protected]. Puede obtener un reembolso completo por la cancelación a más tardar el 9 de agosto de 2018; sin embargo, se aplicará una tarifa de administración del 20%. No hay reembolso por cancelaciones después del 9 de agosto de 2018.
 
¿Qué debo hacer si deseo enviar los materiales de mi conferencia con anticipación?
Por favor, póngase en contacto con nuestra Gerente de Conferencia, Michelle Clarke, correo electrónico [email protected] - ella le proporcionará las etiquetas de envío.

¿Necesito una visa para viajar a Canadá?
Desde los EE. UU .: los ciudadanos estadounidenses deben llevar una identificación adecuada y cumplir con los requisitos básicos para ingresar a Canadá. No necesita un pasaporte canadiense, una visa canadiense o una Autorización Electrónica de Viaje (eTA) para ingresar a Canadá si viaja con un pasaporte válido de los EE. UU.

Desde México: a partir del 1 de diciembre de 2016, necesitará una Autorización Electrónica de Viaje (eTA) para viajar a Canadá. Solicitar un eTA es un proceso en línea simple que toma solo unos minutos y cuesta solo $ 7.00 CAD. Para inscribirse, debe tener un pasaporte válido o un documento de viaje aceptable, una tarjeta de crédito y una dirección de correo electrónico. Aquí hay un enlace.
Nota: Si ya tiene una visa canadiense válida, no es necesario que solicite una eTA. Puede viajar con su visa hasta que caduque.

¿Cómo es el clima en Blue Mountain?
El clima es generalmente bastante suave en septiembre, con un promedio alto de 72 ° F / 22 ° C y un promedio bajo de 54 ° F / 12 ° C.

¿En qué zona horaria está Blue Mountain?
Ontario está en la zona horaria del Este. Como Ontario observa el horario de verano, el tiempo durante la conferencia será GMT-4.

¿Cuál es el impuesto a las ventas?
Las compras en Ontario están sujetas a un 13% de HST.

Tengo otras preguntas sobre la conferencia, ¿a quién debo contactar?
Comuníquese con nuestra Gerente de Conferencia, Michelle Clarke, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al 604.708.2501.

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